Um pedido preciso ajuda a identificar um fundo ou uma cópia. Prepare informações verificadas antes do contacto, em vez de enviar toda a árvore.
O método, passo a passo
- Verifique local, período e série no catálogo e as regras de contacto. Um arquivo nacional não conserva necessariamente todos os documentos locais.
- Indique pessoa, acontecimento e intervalo de datas. Separe factos de hipóteses, inclua a cota conhecida e pesquisas já realizadas.
- Defina o resultado: orientação, confirmação de cota ou cópia de um documento identificado. Peça condições e orçamento antes de um serviço pago.
- Registe data, serviço, pedido e resposta. Guarde encaminhamentos para outros arquivos. Uma resposta negativa vale apenas no âmbito efetivamente verificado.
Pedir uma cópia com referência precisa
- Separe cópia e orientação. Com cota indique fundo, peça, data e páginas. Sem ela, apresente questão, local, período e pesquisas realizadas, pedindo o inventário adequado.
- Pergunte custo, formato e restrições antes de confirmar. Depende do arquivo e documento; uma descrição online não garante cópia.
- «Não conservado aqui» indica competência, não inexistência. Registe resposta e arquivo sugerido; ausência de resposta não permite conclusão documental.
Anotar no caderno de pesquisa
- Pergunta
- cota
- período
- serviço
- resposta
- próxima ação.
Perguntas frequentes
O que incluir num pedido ao arquivo?
Pessoa, acontecimento, local, período, referências e pesquisas anteriores. Indique orientação ou cópia de documento identificado.
Fontes e referências
- FranceArchives ↗ (Data de verificação do recurso : )
- The National Archives ↗ (Data de verificação do recurso : )
- National Archives and Records Administration ↗ (Data de verificação do recurso : )
- National Archives — How to Obtain Copies of Records ↗ (Data de verificação do recurso : )