Eine genaue Anfrage erleichtert die Zuordnung zu einem Bestand oder einer Kopie. Bereiten Sie belegte Angaben vor, statt den ganzen Stammbaum zu senden.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Prüfen Sie Ort, Zeitraum und Serie im Katalog sowie die Kontaktregeln. Ein Nationalarchiv besitzt nicht zwingend sämtliche örtlichen Urkunden.
- Nennen Sie Person, Ereignis und Zeitspanne. Trennen Sie Belege von Annahmen, geben Sie bekannte Signaturen und bisherige Recherchen an.
- Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis: Orientierung, Signaturbestätigung oder Kopie eines bestimmten Dokuments. Erfragen Sie Bedingungen und Kosten vor einem Auftrag.
- Dokumentieren Sie Datum, Dienststelle, Anfrage und Antwort. Bewahren Sie Weiterverweise auf. Eine negative Antwort gilt nur für den tatsächlich geprüften Umfang.
Eine Kopie mit genauer Referenz anfordern
- Kopienanfrage und Orientierung trennen. Mit Signatur: Bestand, Kennung, Stück, Datum und Seiten nennen. Sonst Frage, Ort, Zeit und bisherige Suche angeben und nach Findmitteln fragen.
- Kosten, Format und Einschränkungen vor Bestätigung erfragen. Archiv und Dokument bestimmen die Möglichkeiten; eine Onlinebeschreibung garantiert keine Kopie.
- „Hier nicht vorhanden“ nennt eine Zuständigkeitsgrenze, keine Nichtexistenz. Antwort und vorgeschlagenes Archiv notieren; fehlende Antwort erlaubt keine Quellenfolgerung.
Im Rechercheprotokoll erfassen
- Frage
- Signatur
- Zeitraum
- Stelle
- Antwort
- nächster Schritt.
Häufige Fragen
Was gehört in eine Archivanfrage?
Person, Ereignis, Ort, Zeitraum, Referenzen und bisherige Recherchen. Geben Sie an, ob Orientierung oder eine bestimmte Kopie gewünscht ist.
Quellen & Hinweise
- FranceArchives ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- The National Archives ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- National Archives and Records Administration ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- National Archives — How to Obtain Copies of Records ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )