Archivwahl vor Namenssuche. Staatsarchivführer unterscheidet Zentralbehördenspuren, Staatsdienst, Pfarrurkunden und Aufenthalt. Bedürfnisse führen nicht unbedingt zum gleichen Archiv.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Ereignis bestimmen: Ernennung, Pension, Aufenthalt, Taufe oder Heirat. Beleg und Erzählung trennen. Staatsdienst benennt keinen Arbeitgeber oder Serie; Funktion, Ort und Zeit aus Beleg suchen.
- Behördenspur: Zeitleiste von Funktionen und Diensten. Wahrscheinlichen Aktenbildner und Abteilungshinweise bestimmen. Varianten und Ausgangssignatur vorbereiten. Mögliche Akte bleibt bis Fund hypothetisch.
- Pfarrurkunde: Gemeinde und Pfarr- oder Diözesanarchiv. Aufenthalt: kommunale Stelle. Militärkirchenbücher bilden eigenen Weg. Archivwahl begründen, bei neuen Orts- oder Berufsangaben revidieren.
- Verweisung: Person, Ereignis, Zeitraum und Bestände der Antwort erfassen. Unzuständigkeit beweist keine Nichtexistenz. Nächste Anfrage an Gemeinde, Diözese, Landesarchiv oder Nachfolgestaat begrenzen.
Im Rechercheprotokoll erfassen
- Ereignis
- Ort und Datum
- Funktion
- mögliche Behörde
- Ausgangsbeleg
- Archiv und Zuständigkeit
- Antwortumfang
- nächste Anfrage.
Häufige Fragen
Verwahrt das österreichische Staatsarchiv alle Pfarrmatriken?
Nein. Führer unterscheidet gewöhnliche Pfarrmatriken in Pfarreien, Diözesen oder Gemeinschaften von Militärkirchenbüchern. Ort, Datum und Gemeinde bestimmen; negativer Zentralbefund deckt andere Bestände nicht ab.
Quellen & Hinweise
- Österreichisches Staatsarchiv — Familienforschung ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )