Kein Treffer ist nützlich, wenn der Suchumfang bekannt ist. Das vermeidet Wiederholungen und führt zu weiteren Quellen, ohne ein Ereignis vorschnell auszuschließen.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Notieren Sie Archiv, Sammlung, Signatur, Ort, Zeitraum, Suchsystem und Datum. Online gehören Suchbegriffe und Filter dazu, im Register geprüfte Bilder oder Seiten.
- Prüfen Sie vorhandene Jahre, Vollständigkeit und richtige Zuständigkeit. Markieren Sie Lücken, unlesbare Seiten und Zugangsbeschränkungen.
- Trennen Sie fehlende Indextreffer von der Durchsicht einer Serie. Prüfen Sie Namensvarianten, benachbarte Daten und relevante Orte mit dokumentierter Erweiterung.
- Formulieren Sie begrenzt: in diesem Register, Zeitraum und Verfahren nicht gefunden. Wählen Sie eine weitere Quelle oder fragen Sie das Archiv nach Lücken.
Erläuterte Übung · fiktive Daten
Keine Geburt gefunden: Suchumfang bestimmen
Fiktive Übung: Ein Familienbrief verortet Louises Geburt um 1874 in einer Gemeinde. Die Namenssuche bleibt erfolglos. Zunächst klären, welche Quellen die Geburt abdecken, statt fehlende Urkunde anzunehmen.
Ausgangsbelege
- Undatierter Familienbrief
- „Louise wurde um 1874 im Dorf geboren.“ Der Satz nennt kein Dorf.
- Indexsuche
- Kein Treffer zum exakten Namen; Abdeckung ungeprüft.
- Geprüftes Registerverzeichnis
- Jahre 1873–1875 durchgesehen; kein passender Eintrag.
- Findmittel des Archivs
- Noch zu prüfen: Bände, Lücken und Gemeindezuständigkeit.
Belege analysieren
- Erfolglose Suche mit Ressource, Abrufdatum, Schreibweisen, Gemeinde und Jahren notieren. „Nichts online“ nennt weder Umfang noch Grenzen.
- Indexierung und Überlieferung trennen. Ohne indexierte Geburten dieser Gemeinde für 1874 prüft die Namenssuche keine Urkundenexistenz. Findmittel und Bilder ansehen; Indexlücke ist keine Registerlücke.
- Seitenfolge und Jahre prüfen. Verzeichnisse können unvollständig oder getrennt sein. Fehlende Jahre als Lücke nennen, nicht den ganzen Zeitraum als geprüft darstellen.
- Je eine Variable erweitern: Schreibweise, durch Altersangaben begründeter Zeitraum, dann Nachbargemeinde bei belegtem Familienort. Jede Erweiterung notieren, um Wiederholungen zu vermeiden.
Was diese Belege stützen
Angemessenes Ergebnis: „Kein passender Eintrag im Gemeindeverzeichnis 1873–1875; Indexabdeckung und Registerfolge offen.“ Das beweist keinen anderen Geburtsort. Der Brief bleibt eine Spur, deren Ort und Datum näher am Ereignis zu belegen sind.
Brief mit Heirat oder Tod samt Geburtsort vergleichen. Erfolglose Suchen und Grenzen im Journal behalten.
Zwei Beobachtungen vergleichen →Im Rechercheprotokoll erfassen
- Bestand
- Abdeckung
- Lücken
- Anfrage
- gelesene Seiten
- Datum.
Quellen & Hinweise
- National Archives and Records Administration ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- FamilySearch Research Wiki ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- FranceArchives ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )