Eine automatische Abschrift ist ein Lesevorschlag. Prüfen Sie am Dokument besonders Namen, Zahlen und Beziehungen. Bewahren Sie Bild und Korrekturverlauf.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Prüfen Sie vor externen Werkzeugen Datenschutz und Bedingungen. Senden Sie persönliche Dokumente nur mit passender Erlaubnis. Nutzen Sie Kopien mit ganzer Seite und Signatur.
- Fordern Sie originalgetreue Abschrift mit Unsicherheiten ohne Ergänzung von Namen oder Lücken. Trennen Sie Abschrift, Übersetzung und Zusammenfassung. Notieren Sie Werkzeug, Datum und Einstellungen.
- Prüfen Sie Zeile für Zeile. Vergleichen Sie Buchstaben mit sicheren Wörtern und kontrollieren Sie Daten, Verneinungen, Beziehungen und Verweise. Gleiche automatische Antworten sind keine unabhängige Prüfung.
- Bewahren Sie Erstausgabe, korrigierte Abschrift und Prüfnotizen. Zitieren Sie Original und nennen Sie Unterstützung. Lassen Sie bei entscheidender Unsicherheit die Schlussfolgerung offen und bitten Sie um menschliche Prüfung.
Eine überprüfbare Lesung bewahren
- Originalgetreue Abschrift und Analyse trennen. Modernisierte Schreibweisen helfen bei der Suche, ersetzen aber nicht stillschweigend den Wortlaut.
- Konventionen angeben, etwa [unleserlich] oder [unsichere Lesung: …]. Dies sind Arbeitskonventionen; bei Katalogbeiträgen gelten die Regeln des Dienstes.
- Zuerst Eltern, Ehepartner, Ort und Datum nachprüfen. Buchstaben desselben Schreibers vergleichen; zur Hypothese passendes OCR kann falsch sein.
- Fiktives Beispiel: Bleiben „Louise“ und „Louis“ möglich, beide mit Signatur und Bild festhalten. Weitere Nennung suchen, bevor Eltern zugeordnet oder Personen vereint werden.
Im Rechercheprotokoll erfassen
- Quellbild
- Werkzeug
- Version
- korrigierte Stelle
- offene Unsicherheit.
Häufige Fragen
Kann ich eine automatische Abschrift verwenden?
Nutzen Sie sie nach Bildprüfung als Lesehilfe. Prüfen Sie Namen, Daten, Verneinungen und Beziehungen. Bewahren Sie Ausgabe, Korrekturen und Quelle; lassen Sie Unlesbares offen.
Quellen & Hinweise
- Gallica — Bibliothèque nationale de France ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- FamilySearch Research Wiki ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )
- National Archives — Transcription Tips ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )