Une transcription automatique est une proposition de lecture. Elle devient exploitable après comparaison avec le document, surtout pour noms, chiffres et liens familiaux. Conservez toujours l’image source et une trace des corrections.
La méthode, pas à pas
- Avant tout envoi à un outil externe, examinez confidentialité et conditions d’usage. Ne transmettez pas de documents personnels sans autorisation adaptée. Travaillez sur une copie en conservant page complète, cote et contexte.
- Demandez une transcription fidèle, avec marquage des passages incertains, sans compléter les noms ni inventer les mots manquants. Séparez transcription, traduction et résumé. Enregistrez le nom de l’outil, la date et les paramètres utiles à la relecture.
- Relisez ligne par ligne contre l’image. Comparez les lettres douteuses avec des mots certains du même scribe et contrôlez dates, négations, parentés et renvois. Une seconde réponse automatique identique ne remplace pas une vérification indépendante.
- Conservez trois éléments liés : sortie initiale, transcription corrigée et notes de contrôle. Citez le document original et signalez l’assistance utilisée. Si une lecture décisive reste incertaine, suspendez la conclusion et demandez une relecture humaine.
Conserver une lecture vérifiable
- Conservez deux versions séparées : une transcription qui suit l’original et une note d’analyse. Une graphie modernisée aide la recherche, mais ne doit pas remplacer silencieusement celle du document.
- Indiquez votre convention de lecture, par exemple [illisible] pour un mot non lu et [lecture incertaine : …] pour une proposition. Ce sont ici des conventions de travail ; pour contribuer à un catalogue, suivez les consignes de ce service.
- Relisez en priorité les champs qui changent l’identité : parents, conjoint, lieu et date. Comparez les formes de lettres dans plusieurs mots du même rédacteur ; un résultat OCR cohérent avec votre hypothèse peut néanmoins être faux.
- Exemple fictif : si « Louise » et « Louis » restent deux lectures possibles, conservez les deux propositions, la cote et la vue. Cherchez une autre occurrence du prénom avant d’attribuer des parents ou de fusionner une personne.
À relever dans votre carnet
- Image source
- outil
- version
- passage corrigé
- incertitudes restantes.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser une transcription automatique dans mon arbre ?
Oui comme aide de lecture, après contrôle contre l’image. Vérifiez surtout noms, dates, négations et liens familiaux. Conservez la sortie initiale, vos corrections et la référence de l’original ; laissez incertain ce qui reste illisible.
Sources & références
- Gallica — Bibliothèque nationale de France ↗ (Date du contrôle de cette ressource : )
- FamilySearch Research Wiki ↗ (Date du contrôle de cette ressource : )
- National Archives — Transcription Tips ↗ (Date du contrôle de cette ressource : )