ROOT & GENEALOGY
Lexique
- Acte
- Document établi pour constater un événement ou une opération. Distinguez l’original, sa copie et l’index qui le décrit.
- Cote
- Identifiant attribué par le service d’archives à une unité documentaire. Elle permet de retrouver un volume ou dossier.
- Fonds
- Ensemble de documents provenant d’un producteur. Son contexte aide à comprendre pourquoi un document existe.
- Index
- Outil qui renvoie à des actes ou des pages. Il peut contenir omissions ou erreurs et doit être contrôlé sur le document.
- Filiation
- Lien entre une personne et ses parents. Précisez la nature du lien lorsqu’elle est connue, sans confondre filiation adoptive et biologique.
- Homonyme
- Personne portant le même nom qu’une autre. Le nom seul ne suffit pas à réunir deux profils.
- Minute notariale
- Original d’un acte conservé par le notaire ou dans un dépôt compétent. Les répertoires peuvent aider à le localiser.
- Paléographie
- Étude et lecture des écritures anciennes. La comparaison de lettres dans une même main est une méthode de base.
- Recensement
- Relevé d’une population à une date de référence. Les informations et règles de présence varient selon l’opération.
- Source dérivée
- Copie, transcription ou résumé d’une autre source. Contrôlez la chaîne de transmission et revenez à l’original lorsqu’il est accessible.
- GEDCOM
- Format d’échange de données généalogiques. Vérifiez la version et les médias lors d’un transfert entre logiciels.
- Mention marginale
- Note ajoutée en marge d’un acte. Elle peut renvoyer à un autre événement ; vérifiez sa présence et son contenu sur l’image.
- Provenance
- Origine et parcours connu d’un document ou objet. À distinguer de son contenu et de sa localisation actuelle.
- Juridiction
- Territoire et compétence d’une autorité à une date donnée. La juridiction historique oriente vers le producteur et le dépôt du document.
- OCR
- Reconnaissance optique de caractères : production automatique d’un texte à partir d’une image. Le résultat doit être contrôlé, surtout pour les noms et les chiffres.
- Toponyme
- Nom d’un lieu. Conserver sa graphie originale et ses variantes attestées évite de confondre des localités homonymes.
- Recherche négative
- Recherche sans résultat dans un périmètre décrit : source, période, lieu et méthode. Elle n’établit pas une absence universelle.
- Identifiant pérenne
- Référence destinée à identifier durablement une ressource, par exemple un ARK. Elle complète la cote sans garantir que le service sera toujours disponible.
- Collatéral
- Parent qui n’est pas un ascendant ou descendant direct, par exemple un frère, une tante ou un cousin.
- Déclarant
- Personne qui fournit une information pour établir un acte. Son identité et son lien avec le sujet aident à évaluer ce qu’elle pouvait connaître.
- Bans de mariage
- Annonce d’un projet de mariage selon les usages locaux. Elle ne prouve pas, à elle seule, que la célébration a eu lieu.
- Date d’enregistrement
- Date à laquelle un événement est inscrit dans un registre ; elle peut différer de la date de l’événement.
- Nom de naissance
- Nom familial documenté à la naissance, conservé comme clé de recherche même lorsque d’autres formes apparaissent ensuite.
- Fichier maître
- Copie numérique de référence conservée séparément des versions de travail et de partage ; les traitements se font sur des copies distinctes.
- Empreinte SHA-256
- Valeur calculée à partir du contenu d’un fichier pour contrôler l’intégrité des copies. Elle ne certifie pas la véracité historique.
- Synchronisation
- Mise en cohérence de fichiers entre emplacements. Elle peut propager modifications et suppressions et doit être distinguée d’une sauvegarde indépendante.
- Légende documentaire
- Texte qui décrit une image avec sa source, sa date et les limites de l’identification. Les hypothèses doivent rester explicites.
- Recto et verso
- Deux faces d’un document ou tirage ; le verso peut conserver une inscription, un tampon ou un indice absent de l’image principale.
- Manifest de passagers
- Liste de personnes enregistrées pour un voyage ; les champs et la couverture dépendent de la collection.
- Inventaire après décès
- Description des biens d’une succession ; les personnes citées et leurs rôles doivent être lus dans l’acte.
- Tutelle
- Responsabilité sur une personne définie par une décision et un contexte ; ne prouve pas en soi une adoption.
- Parcelle
- Unité identifiée dans un système foncier ou cadastral ; son numéro et ses limites peuvent changer.
- Date normalisée
- Représentation homogène d’une date, conservée séparément de la formulation originale avec ses incertitudes.
- Lieu d’origine suisse
- Repère de la recherche familiale suisse distinct de la résidence ou du lieu de naissance ; vérifier la commune et le canton.
- Âge révolu
- Nombre d’anniversaires déjà passés à une date donnée. Pour une lecture exacte, il définit un intervalle de naissance plutôt qu’une année unique.
- Intervalle de naissance
- Période compatible avec une information datée, sous des hypothèses explicites. Les bornes calculées ne certifient ni l’exactitude de l’âge déclaré ni l’identité de la personne.
- Henkikirjat
- Listes finlandaises de population créées à des fins fiscales, puis administratives. Vérifiez période, personnes incluses et classement du volume ; leurs variations ne prouvent pas à elles seules une migration.