Documentar uma pesquisa sem resultados

Exercício comentado · dados fictícios

Nenhum nascimento encontrado: delimitar a pesquisa

Exercício fictício: uma carta situa o nascimento de Louise por volta de 1874 num município. A pesquisa nominal não encontra nada. Pergunte que fontes cobrem o nascimento antes de concluir que falta o ato.

Documentos iniciais

Carta familiar sem data

«Louise nasceu por volta de 1874, na aldeia». A frase não identifica a aldeia.

Pesquisa no índice

Sem resultado com nome exato; cobertura não verificada.

Índice do registo consultado

Anos 1873–1875 percorridos; nenhuma entrada selecionada.

Inventário do arquivo

A consultar para volumes, lacunas e jurisdição.

Como analisar os documentos

1. Registe recurso, data, grafias, município e anos. «Nada na Internet» não descreve âmbito ou limites.
2. Separe indexação e conservação. Se esses nascimentos não estão indexados, a pesquisa nominal não testa a existência do ato. Consulte inventário e imagens; ausência no índice não é ausência no registo.
3. Confira continuidade e anos. O índice pode estar incompleto ou noutro volume. Registe o ano em falta sem declarar pesquisado todo o período.
4. Alargue uma variável: grafia, período apoiado por idades documentadas, depois município vizinho se um ato aí situa a família. Registe cada extensão para evitar repetições.

Conclusão permitida

Conclusão proporcional: «nenhuma entrada no índice municipal de 1873–1875; cobertura e continuidade por verificar». Não prova nascimento noutro lugar. A carta continua uma pista a precisar com documento mais próximo do evento.

Compare a carta com casamento ou óbito com local natal. Conserve pesquisas negativas e limites no caderno.