Una richiesta precisa aiuta a individuare un fondo o una copia. Prepara informazioni verificate prima del contatto, anziché inviare l’intero albero.
Il metodo, passo dopo passo
- Verifica luogo, periodo e serie conservati nel catalogo e le modalità di contatto. Un archivio nazionale non conserva necessariamente tutti gli atti locali.
- Indica persona, evento e intervallo di date. Distingui fatti e ipotesi, cita la segnatura nota e le ricerche già svolte.
- Specifica il risultato: orientamento, conferma della segnatura o copia di un documento identificato. Chiedi condizioni e preventivo prima di un servizio a pagamento.
- Registra data, servizio, richiesta e risposta. Conserva i rinvii ad altri archivi. Una risposta negativa vale nel perimetro effettivamente controllato.
Richiedere una copia con riferimenti precisi
- Separa copia e orientamento. Con segnatura indica fondo, pezzo, data e pagine. Altrimenti comunica domanda, luogo, periodo e ricerche svolte, chiedendo l’inventario adatto.
- Chiedi costo, formato e restrizioni prima di confermare. Dipende da archivio e documento; una scheda online non garantisce una copia.
- «Non conservato qui» indica competenza, non inesistenza. Annota risposta e archivio suggerito; nessuna risposta non permette conclusioni.
Annotare nel diario di ricerca
- Domanda
- segnatura
- periodo
- servizio
- risposta
- prossima azione.
Domande frequenti
Cosa includere in una richiesta all’archivio?
Persona, evento, luogo, periodo, riferimenti e ricerche precedenti. Specifica orientamento o copia di un documento identificato.
Fonti e riferimenti
- FranceArchives ↗ (Data di verifica della risorsa : )
- The National Archives ↗ (Data di verifica della risorsa : )
- National Archives and Records Administration ↗ (Data di verifica della risorsa : )
- National Archives — How to Obtain Copies of Records ↗ (Data di verifica della risorsa : )