Una consulta precisa facilita localizar un fondo o una copia. Prepara información verificada antes de contactar, en vez de enviar todo el árbol.
El método, paso a paso
- Comprueba lugar, periodo y serie conservados. Consulta catálogo e instrucciones de contacto; un archivo nacional no guarda necesariamente todas las actas locales.
- Indica persona, acontecimiento y intervalo de fechas. Separa certezas de hipótesis, incluye la signatura conocida y las búsquedas realizadas.
- Define el resultado: orientación, confirmación de signatura o copia de un documento identificado. Solicita condiciones y presupuesto antes de un servicio de pago.
- Registra fecha, servicio, consulta y respuesta. Guarda las derivaciones a otros archivos. Interpreta una respuesta negativa dentro del alcance revisado.
Pedir una copia con referencia precisa
- Separa copia y orientación. Con signatura, indica fondo, pieza, fecha y páginas. Sin ella, aporta pregunta, lugar, período y búsquedas realizadas; pide el inventario adecuado.
- Pregunta coste, formato y restricciones antes de confirmar. Depende del archivo y documento; una descripción en línea no garantiza copia.
- «No conservado aquí» indica competencia, no inexistencia. Registra respuesta y archivo sugerido; sin respuesta no hay conclusión documental.
Anotar en tu cuaderno
- Pregunta
- signatura
- período
- servicio
- respuesta
- acción siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluir en una consulta al archivo?
Persona, acontecimiento, lugar, periodo, referencias y búsquedas previas. Precisa si necesitas orientación o copia de un documento identificado.
Fuentes y referencias
- FranceArchives ↗ (Fecha de revisión del recurso : )
- The National Archives ↗ (Fecha de revisión del recurso : )
- National Archives and Records Administration ↗ (Fecha de revisión del recurso : )
- National Archives — How to Obtain Copies of Records ↗ (Fecha de revisión del recurso : )