Papéis privados preservam proveniência e relações. Organize mantendo ligações. Descreva o conjunto antes de reordenar folhas.
O método, passo a passo
- Fotografe ordem inicial e anote proprietário, data e contexto. Identifique pastas, envelopes e conjuntos. Atribua identificadores e guarde envelopes com cartas.
- Inventarie identificador, tipo, data escrita, autor, destinatário, lugares e tema. Separe certeza e atribuição. Carimbo e data escrita podem diferir.
- Digitalize faces úteis e guarde mestre intacto. Ligue transcrição e tradução à imagem; marque ilegíveis e acréscimos. Procure conselho para objetos frágeis.
- Antes de partilhar verifique autorização, pessoas e condições. Prepare versão pública limitada se necessário. Guarde inventário para compreender ficheiros no futuro.
Anotar no caderno de pesquisa
- Remetente
- destinatário
- data
- proveniência
- documentos associados.
Fontes e referências
- Archives Portal Europe ↗ (Data de verificação do recurso : )