Los papeles privados conservan procedencia y vínculos. Organízalos manteniendo relaciones. Describe conjunto antes de reordenar hojas.
El método, paso a paso
- Fotografía orden inicial y anota propietario, fecha y contexto. Identifica carpetas, sobres y paquetes. Asigna identificadores y conserva sobres con cartas.
- Inventaría identificador, tipo, fecha escrita, autor, destinatario, lugares y asunto. Separa certeza y atribución. Matasellos y fecha escrita pueden diferir.
- Digitaliza caras útiles y guarda original intacto. Vincula transcripción y traducción a imagen; marca ilegibles y añadidos. Busca consejo de conservación para objetos frágiles.
- Antes de compartir, verifica permiso, personas y condiciones. Prepara versión pública limitada si hace falta. Respalda inventario para comprender archivos sin su recopilador.
Anotar en tu cuaderno
- Remitente
- destinatario
- fecha
- procedencia
- documentos asociados.
Fuentes y referencias
- Archives Portal Europe ↗ (Fecha de revisión del recurso : )