Private Unterlagen bewahren Herkunft und Dokumentbeziehungen. Ordnen Sie unter Erhalt dieser Zusammenhänge. Beschreiben Sie erst das Ganze.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Fotografieren Sie die Ausgangsordnung und notieren Sie Eigentümer, Empfangsdatum und Kontext. Erfassen Sie Mappen, Umschläge und Bündel. Kennzeichnen Sie Einheiten und bewahren Sie Umschläge bei Briefen.
- Inventarisieren Sie Kennung, Art, geschriebenes Datum, Absender, Empfänger, Orte und Thema. Trennen Sie Sicherheit und Zuschreibung. Poststempel und Briefdatum können abweichen.
- Digitalisieren Sie relevante Seiten und bewahren Sie eine unveränderte Masterdatei. Verknüpfen Sie Abschrift und Übersetzung; kennzeichnen Sie Lücken und Zusätze. Fragen Sie bei fragilen Objekten Fachleute.
- Prüfen Sie vor Weitergabe Zustimmung, betroffene Personen und Nutzungsbedingungen. Erstellen Sie gegebenenfalls begrenzte öffentliche Fassung. Sichern Sie das Inventar für künftiges Verständnis.
Im Rechercheprotokoll erfassen
- Absender
- Empfänger
- Datum
- Herkunft
- zugehörige Unterlagen.
Quellen & Hinweise
- Archives Portal Europe ↗ (Prüfdatum dieser Ressource : )