Eine Sicherung muss wiederherstellbar sein. Synchronisierung kann Löschungen übertragen und ersetzt keine getrennte Kopie.
Die Methode, Schritt für Schritt
- Benennen Sie Dateien mit Kennung, Datum und Kurzbeschreibung. Trennen Sie Originale, Abschriften und Bearbeitungen.
- Sichern Sie das Projektformat und einen Austausch-Export. Fügen Sie Medien, Quellen, Protokoll und Ablageregeln hinzu.
- Bewahren Sie mehrere Kopien auf getrennten Medien und eine an anderem Ort auf. Schützen Sie persönliche Unterlagen und begrenzen Sie sensible Zugriffe.
- Öffnen Sie regelmäßig Stichproben und stellen Sie ein Projekt wieder her. Protokollieren Sie Datum und fehlende Elemente.
Was Sie notieren sollten
Führen Sie eine Liste mit Speicherort, Inhalt, Datum, Schutz und letztem Wiederherstellungstest. Stellen Sie in einem getrennten Ordner wieder her. Prüfen Sie Medien und Quellen sowie den Stammbaum.
Im Rechercheprotokoll erfassen
- Kopie
- Medium
- Standort
- Datum
- Wiederherstellung.