Le carte private conservano provenienza e legami. Ordinale mantenendo relazioni. Descrivi l’insieme prima di riordinare fogli.
Il metodo, passo dopo passo
- Fotografa ordine iniziale e annota proprietario, data e contesto. Identifica cartelle, buste e pacchetti. Assegna identificatori e conserva buste con lettere.
- Inventaria identificatore, tipo, data scritta, autore, destinatario, luoghi e tema. Separa certezza e attribuzione. Timbro e data scritta possono differire.
- Digitalizza lati utili e conserva master intatto. Collega trascrizione e traduzione all’immagine; segnala illeggibili e aggiunte. Chiedi consiglio per oggetti fragili.
- Prima di condividere verifica permesso, persone e condizioni. Prepara versione pubblica limitata se necessario. Salva inventario per rendere comprensibili i file.
Annotare nel diario di ricerca
- Mittente
- destinatario
- data
- provenienza
- documenti associati.
Fonti e riferimenti
- Archives Portal Europe ↗ (Data di verifica della risorsa : )